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Betriebsleiter*in | Operations Manager (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung für unser Archäologieteam! (m/w/d)
Büroleiter*in / Office Manager (m/w/d)
Betriebsleiter*in | Operations Manager (m/w/d)
Sitz in Würzburg
Gehalt verhandelbar - Erfahrungsabhängig
Rubicon Archäologie GmbH ist Teil der Red River Archaeology Group Ltd.
Bei Rubicon Archäologie machen wir die Dinge anders. Wir haben eine Vision, die die Art und Weise, wie Archäologie in Zukunft betrieben wird, verändern wird. Um unsere Vision zu verwirklichen, brauchen wir einen enthusiastischen und erfahrenen Operations Manager mit einer „Can-Do“-Einstellung, der unsere Vision vom Aufbau eines positiven und dynamischen Teams teilt, das die Erwartungen unserer Kunden übertreffen möchte und bereit ist, Chancen zu nutzen und sich allen Herausforderungen zu stellen.
Aufgrund der Gründung unseres neuen Unternehmens Rubicon Archäologie GmbH (eine Tochtergesellschaft der Rubicon Heritage Services Ltd und ein Unternehmen der Red River Archaeology Group Ltd) freuen wir uns, ein neues Büro in Würzburg zu eröffnen. Das ist die Gelegenheit für einen ehrgeizigen und erfahrenen Operations Manager, sich uns anzuschließen und eine führende Rolle beim Aufbau unseres Unternehmenens und der Durchführung archäologischer Projekte aller Größenordnungen zu übernehmen.
Der erfolgreiche Bewerber wird sofort eine leitende Position übernehmen und bei der Leitung des SuedLink-Projekts, dem derzeit größten Infrastrukturprojekt in Europa, mitwirken. Dieses Projekt erfordert umfangreiche archäologische Vorarbeiten entlang der Trasse von Norddeutschland nach Bayern und Baden-Württemberg. Rubicon Archäologie wird Arbeiten in fünf Bundesländern durchführen: Niedersachsen, Thüringen, Hessen, Baden-Württemberg und Bayern.
Der Operations Manager sollte nachweislich über Erfahrung in der erfolgreichen Leitung mehrerer Projekte von der Entstehung bis zur Fertigstellung haben. Bewerber sollten flexibel, motiviert und innovativ sein und über ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenzen verfügen. Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Joint-Ventures wären von Vorteil. Wir freuen uns über Bewerbungen von ehrgeizigen Personen, die ihre Karriere rasch vorantreiben möchten.. Der erfolgreiche Bewerber erhält Unterstützung in Form von Schulungen und Mentoring durch das erfahrene Managementteam von Rubicon Heritage Services Ltd und der Red River Archaeology Group.
Der erfolgreiche Bewerber wird für folgende Aufgaben zuständig sein:
Mindestanforderungen
Erforderliche Fähigkeiten
Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit 6-monatiger Probezeit. Diese beinhaltet:
Alle Bewerbungen sollten in englischer Sprache ausschließlich per E-Mail.
Gehalt verhandelbar - Erfahrungsabhängig
Rubicon Archäologie GmbH ist Teil der Red River Archaeology Group Ltd.
Bei Rubicon Archäologie machen wir die Dinge anders. Wir haben eine Vision, die die Art und Weise, wie Archäologie in Zukunft betrieben wird, verändern wird. Um unsere Vision zu verwirklichen, brauchen wir einen enthusiastischen und erfahrenen Operations Manager mit einer „Can-Do“-Einstellung, der unsere Vision vom Aufbau eines positiven und dynamischen Teams teilt, das die Erwartungen unserer Kunden übertreffen möchte und bereit ist, Chancen zu nutzen und sich allen Herausforderungen zu stellen.
Aufgrund der Gründung unseres neuen Unternehmens Rubicon Archäologie GmbH (eine Tochtergesellschaft der Rubicon Heritage Services Ltd und ein Unternehmen der Red River Archaeology Group Ltd) freuen wir uns, ein neues Büro in Würzburg zu eröffnen. Das ist die Gelegenheit für einen ehrgeizigen und erfahrenen Operations Manager, sich uns anzuschließen und eine führende Rolle beim Aufbau unseres Unternehmenens und der Durchführung archäologischer Projekte aller Größenordnungen zu übernehmen.
Der erfolgreiche Bewerber wird sofort eine leitende Position übernehmen und bei der Leitung des SuedLink-Projekts, dem derzeit größten Infrastrukturprojekt in Europa, mitwirken. Dieses Projekt erfordert umfangreiche archäologische Vorarbeiten entlang der Trasse von Norddeutschland nach Bayern und Baden-Württemberg. Rubicon Archäologie wird Arbeiten in fünf Bundesländern durchführen: Niedersachsen, Thüringen, Hessen, Baden-Württemberg und Bayern.
Der Operations Manager sollte nachweislich über Erfahrung in der erfolgreichen Leitung mehrerer Projekte von der Entstehung bis zur Fertigstellung haben. Bewerber sollten flexibel, motiviert und innovativ sein und über ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenzen verfügen. Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Joint-Ventures wären von Vorteil. Wir freuen uns über Bewerbungen von ehrgeizigen Personen, die ihre Karriere rasch vorantreiben möchten.. Der erfolgreiche Bewerber erhält Unterstützung in Form von Schulungen und Mentoring durch das erfahrene Managementteam von Rubicon Heritage Services Ltd und der Red River Archaeology Group.
Der erfolgreiche Bewerber wird für folgende Aufgaben zuständig sein:
- Gesamtmanagement von Projekten, einschließlich der Kostenkalkulation und der Erstellung von Budgets für diese Projekte
- Identifizierung, Auswahl, Bewertung, Genehmigung und Überprüfung von Lieferanten
- Aufrechterhaltung der Qualitätskontrolle in der Betriebsabteilung (Außen- und Innendienst)
- Rechnungsstellung
- Werbung für die Abteilung Operations bei potenziellen Kunden und Ermittlung potenzieller Beschäftigungsmöglichkeiten
- Tägliches Management des Projektpersonal
- Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt an die Geschäftsleitung
- Frühzeitige Abstimmung mit der Logistik vor Projektbeginn, um sicherzustellen, dass die Ressourcen vorhanden sind und Rubicon die Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen einhält
- Management der Aspekte nach der Ausgrabung und der Beratung zu den Projekten, einschließlich Veröffentlichungen und Vorträge
- Kontakt mit den Kunden
- Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von Rubicon in Bezug auf alle projektbezogenen und fachlichen Arbeiten
- Durchführung des Rubicon-Disziplinarverfahrens, sofern erforderlich, und Beteiligung an Disziplinarmaßnahmen gegen Mitarbeiter, sofern angemssen
- Beteiligung an und Überwachung der Verwaltung von Projektbudgets und Einspeisung der daraus gewonnenen Informationen in die allgemeinen Finanzverfolgungsmechanismen des Unternehmens
- Delegieren von Verantwortlichkeiten und Beaufsichtigen der Arbeit von Bauleitern und anderem Aufsichtspersonal.
- Austausch von Wissen und Erfahrung mit anderen zum Wohle des Unternehmens
Mindestanforderungen
- Abgeschlossenes Studium in Archäologie
- Mindestens 8 Jahre Berufspraktische Erfahrung in der Feldarchäologie
- nach abgeschlossenem Studium
- Mitgliedschaft im Chartered Institute for Archaeologists (CIfA) oder einem ähnlichen Berufsverband ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Nachgewiesene Erfahrung im Verfassen von Berichten und Publikationen
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Ausgrabungs-, Nachbearbeitungs- und Dokumentationsvorgaben in Bayern (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich) und/oder in einem der folgenden Bundesländer: Niedersachsen, Thüringen, Hessen, Baden-Württemberg
- Erfahrung in der Leitung von mittelgroßen bis großen archäologischen Projekten
- Führerschein Klasse B
Erforderliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Access und Teams)
- Deutsch- und Englischkenntnisse, jeweils mindestens auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen)
- Kentnisse zur Erstellung von Beratungsdokumenten
- Kenntnisse zur Erstellung von Grabungsberichten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Multitaskingvermögen und ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Fähigkeit, in Diskussionen zu vermitteln und diese zu leiten
- Ausgezeichnete Management- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, ein Managementteam zusammenzustellen und zu leiten, das für die Ausführung archäologischer Aufträge geeignet ist.
- Pflege positiver Kundenbeziehungen
- Fähigkeit, alle Verwaltungsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens einzuhalten
- Hohes Maß an Eigeninitiative
Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit 6-monatiger Probezeit. Diese beinhaltet:
- Überstunden
- bezahltes Training und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefon
- Reise- und Unterbringungskosten bei Auswärtsarbeit
Alle Bewerbungen sollten in englischer Sprache ausschließlich per E-Mail.
OPERATIONS MANAGER
Based in Würzburg, Germany
Salary - Negotiable - dependent on experience
Rubicon Archäologie GmbH is part of Red River Archaeology Group Ltd.
We do things differently at Rubicon Archäologie. We have a vision that will transform how archaeology is delivered in the future. To achieve our vision, we need an enthusiastic and experienced Operations Manager with a ‘can do’ attitude who shares our vision of building a positive, up-beat team, keen to surpass our clients’ expectations and ready to meet all challenges and opportunities.
Due to the creation of our new company Rubicon Archäologie GmbH (a subsidiary of Rubicon Heritage Services Ltd and a company within Red River Archaeology Group Ltd), we are pleased to be opening a new office in Würzburg. As a result of this, a unique opportunity has arisen for an ambitious and experienced Operations Manager to join us and take a leading role in building our business and delivering archaeological projects of all sizes.
The successful candidate will immediately step into a senior role and will help manage the Suedlink project, currently the largest infrastructural project in Europe. This project requires large scale pre-construction archaeological works along its route from northern Germany to Bavaria and Baden-Würtenburg. Rubicon Archäologie will be delivering work across five states crossed by this route – Niedersachsen, Thuringen, Hessen, Baden-Württemberg and Bavaria.
The Operations Manager should have demonstrable experience of successfully managing multiple projects from birth to grave. Candidates should be flexible, driven and innovative, with excellent communication and people skills. Experience of collaborative and joint venture working would be an advantage. Applications are welcome from ambitious individuals who wish to develop their career rapidly. Support will be provided to the successful applicant in the form of training and mentoring from the experienced management team at Rubicon Heritage Services Ltd and the Red River Archaeology Group.
The successful candidate will be responsible for the following:
Minimum Requirements
Abilities Required
The position is full-time subject to a 6-month probation period with:
All applications should be sent (in English) by Email only.
Based in Würzburg, Germany
Salary - Negotiable - dependent on experience
Rubicon Archäologie GmbH is part of Red River Archaeology Group Ltd.
We do things differently at Rubicon Archäologie. We have a vision that will transform how archaeology is delivered in the future. To achieve our vision, we need an enthusiastic and experienced Operations Manager with a ‘can do’ attitude who shares our vision of building a positive, up-beat team, keen to surpass our clients’ expectations and ready to meet all challenges and opportunities.
Due to the creation of our new company Rubicon Archäologie GmbH (a subsidiary of Rubicon Heritage Services Ltd and a company within Red River Archaeology Group Ltd), we are pleased to be opening a new office in Würzburg. As a result of this, a unique opportunity has arisen for an ambitious and experienced Operations Manager to join us and take a leading role in building our business and delivering archaeological projects of all sizes.
The successful candidate will immediately step into a senior role and will help manage the Suedlink project, currently the largest infrastructural project in Europe. This project requires large scale pre-construction archaeological works along its route from northern Germany to Bavaria and Baden-Würtenburg. Rubicon Archäologie will be delivering work across five states crossed by this route – Niedersachsen, Thuringen, Hessen, Baden-Württemberg and Bavaria.
The Operations Manager should have demonstrable experience of successfully managing multiple projects from birth to grave. Candidates should be flexible, driven and innovative, with excellent communication and people skills. Experience of collaborative and joint venture working would be an advantage. Applications are welcome from ambitious individuals who wish to develop their career rapidly. Support will be provided to the successful applicant in the form of training and mentoring from the experienced management team at Rubicon Heritage Services Ltd and the Red River Archaeology Group.
The successful candidate will be responsible for the following:
- Overall management of projects for their entirety including the costing and creation of budgets for same
- Supplier identification, selection, evaluation, approval, and review
- Maintenance of quality control in Operations Department (fieldwork and in-office activities)
- Invoicing
- Promotion of the Operations department to potential clients and identification of potential job opportunities
- Day-to-day management of project staff
- Regular reporting of project progress to Board of Management
- Advance liaison with logistics prior to project commencement to ensure resources are in place and Rubicon is Health & Safety compliant
- Management of post-excavation and consultancy aspects of projects, including publication and lectures
- Liaison with clients
- Ensuring Rubicon’s policies & procedures with regard to all project related and specialist work are adhered to
- Execution of Rubicon’s Disciplinary Procedure when necessary and involvement in disciplinary actions with employees where appropriate
- Participation in and overseeing the management of project budgets and feeding information from these into the company’s overall financial tracking mechanisms
- Delegate responsibilities and supervise the work of Site Managers and other supervisory staff.
- Share knowledge and experience with others for the collective good of the company
Minimum Requirements
- Degree in Archaeology
- At least 8 years post-graduate field experience
- Member level of the Chartered Institute for Archaeologists (MCIfA) or similar professional body is preferred but not essential
- Demonstrable report-writing and publication record
- Excellent knowledge of excavation, post-excavation, and dissemination procedures in Bavaria (desirable but not essential) and/or one of the following states: Niedersachsen, Thuringen, Hessen, Baden-Württemberg
- Previous experience in medium to large scale archaeological project management
- Class B driving licence
Abilities Required
- Proficient in Microsoft Outlook, Word, Excel, Access, and Teams
- Fluency in German and Business level English
- Ability to produce consultancy documents
- Ability to produce reports
- Excellent communication (oral and written) skills
- Good organisational skills
- Multi-tasking and time management abilities
- Ability to mediate and facilitate discussions
- Excellent management and organisational skills
- Ability to assemble and oversee a management team that is appropriate to the execution of archaeological contracts.
- Ability to foster positive client relationships
- Ability to comply with all company administration policies and procedures
- Ability to work on own initiative
The position is full-time subject to a 6-month probation period with:
- overtime
- paid training and professional development opportunities
- provision of laptop and mobile phone
- Travel and accommodation provided when away from contracted base
All applications should be sent (in English) by Email only.
Wir suchen Verstärkung für unser Archäologieteam! (m/w/d)
Alle positionen | Deutschland | €24,960 - €58,800
Archaeological Team All Grades in Germany
Looking for a new opportunity? Here is your chance to come and be part of something truly staggering and sensational in Germany.
Who are we?
Rubicon Archäologie GmbH was established in 2023 to deliver commercial archaeological services to the German market and is part of Rubicon Heritage and the Red River Archaeology Group.
The Group, a CIfA Registered Organisation, has provided archaeological services to the UK, Irish and wider European development and heritage markets for more than 20 years. Our track record is one of professionalism, efficiency, and customer satisfaction, particularly in the delivery of large infrastructure projects.
This is an excellent opportunity to join our dedicated team. We are a dynamic and growing company willing to do things differently. We have a vision that will transform how archaeology is delivered in the future and to achieve that vision we need enthusiastic ‘can do’ team members at ALL levels, so no matter your experience we can give you the opportunities to shape your future.
The Project
SuedLink forms a key part of Germany’s plans to obtain power from wholly renewable sources by 2030 by 2035 and is a new underground cable connection to transport wind power from northern Germany to Bavaria and Baden-Württemberg. At a length of 700 kilometres, SuedLink will be the largest transmission cable in the network and the longest underground power cable in the world.
Rubicon Archäologie has been appointed, with its partners in Infra Europe JV, to deliver the full range of archaeological fieldwork and post-excavation services for the project across 462km of the route and more than 2000 known sites across southern Germany from Lower Saxony to Bavaria, running from autumn 2023 through to 2028.
The Roles:
Grabungsleitung (PO/SPO/PM)
Senior Grabungsleitung (Senior Excavation Manager)
You would primarily be responsible for the archaeological strategy, management and overall evaluation of several smaller/one larger sites, including the dating and identification of all types of finds (not including human remains), except where specified separately by specialists. You must have a minimum of 36 months experience of large infrastructure projects, hold an MA/MSc as a minimum and please note that certified German skills will be required, if you have experience of working in Bavaria this is a major plus.
Wissenschaftliche Grabungsleitung (Excavation Manager)
You would primarily be responsible for the archaeological strategy, management and overall evaluation of sites, including the dating and identification of all types of finds (not including human remains), except where specified separately by specialists. You must have a minimum of 12 months experience of infrastructure projects, hold an MA/MSc as a minimum and please note that certified German skills will be required, if you have experience of working in Bavaria again this is a major plus.
Technische Grabungsleitung (Technical Excavation Manager)
You would primarily be responsible for carrying out the archaeological excavation work, monitoring the team, the logistics and machine watching.. You must have a minimum of 9 months of comparable experience and hold an BA or equivalent as a minimum. An Excavation Technician degree is acceptable with 18 months experience. Certified German skills will be required and if you have experience of working in Bavaria again this is a major plus.
For all positions you should have demonstrable experience of successfully supervising/managing projects and be flexible, driven and innovative, with excellent communication skills. Applications are welcome from ambitious individuals who wish to develop their career rapidly. Support will be provided to the successful applicants.
Potential candidates should be able to demonstrate the following:
A full clean driving licence is essential for most posts. SSSTS or SMSTS qualifications (or similar) will be advantageous. CIfA membership welcomed. Positions are permanent and are subject to a 6 month probation period.
Salary range: Dependent on skills, experience and responsibility €36,600 to €58,800pa
Grabungsfacharbeiter (Project Assistants)
We are looking for individuals to carry out archaeological fieldwork with at least three months commercial archaeology experience. Applicants should be able to work well as part of a team and have a flexible approach to what is often a dynamic working environment.
We shall have a number of spaces for trainees come the New Year, so if you’d like to be considered for that then please do apply. Rubicon is committed to training and CPD for all our staff across the company. Our training plans are CIfA accredited and we have adopted the BAJR Skills Passport to help develop and document our team’s fieldwork skills and a completed training log from this or a similar scheme will be advantageous.
Salary range: Dependent on skills, experience, with appointments made on the basis of demonstrated ability and previous experience as appropriate €24,960 to €31,200 pa
Why apply?
All applications (CV, covering letter outlining your suitability for the role and two contacts for references. Referees will not be approached without the candidate’s permission) should be sent by email only by 31st December 2023
Early applications are welcome from candidates that are eligible to live and work in Germany without restriction and are able to demonstrate this.
Rubicon Archäologie GmbH is proud to be an Equal Opportunities Employer.
Archaeological Team All Grades in Germany
Looking for a new opportunity? Here is your chance to come and be part of something truly staggering and sensational in Germany.
Who are we?
Rubicon Archäologie GmbH was established in 2023 to deliver commercial archaeological services to the German market and is part of Rubicon Heritage and the Red River Archaeology Group.
The Group, a CIfA Registered Organisation, has provided archaeological services to the UK, Irish and wider European development and heritage markets for more than 20 years. Our track record is one of professionalism, efficiency, and customer satisfaction, particularly in the delivery of large infrastructure projects.
This is an excellent opportunity to join our dedicated team. We are a dynamic and growing company willing to do things differently. We have a vision that will transform how archaeology is delivered in the future and to achieve that vision we need enthusiastic ‘can do’ team members at ALL levels, so no matter your experience we can give you the opportunities to shape your future.
The Project
SuedLink forms a key part of Germany’s plans to obtain power from wholly renewable sources by 2030 by 2035 and is a new underground cable connection to transport wind power from northern Germany to Bavaria and Baden-Württemberg. At a length of 700 kilometres, SuedLink will be the largest transmission cable in the network and the longest underground power cable in the world.
Rubicon Archäologie has been appointed, with its partners in Infra Europe JV, to deliver the full range of archaeological fieldwork and post-excavation services for the project across 462km of the route and more than 2000 known sites across southern Germany from Lower Saxony to Bavaria, running from autumn 2023 through to 2028.
The Roles:
Grabungsleitung (PO/SPO/PM)
Senior Grabungsleitung (Senior Excavation Manager)
You would primarily be responsible for the archaeological strategy, management and overall evaluation of several smaller/one larger sites, including the dating and identification of all types of finds (not including human remains), except where specified separately by specialists. You must have a minimum of 36 months experience of large infrastructure projects, hold an MA/MSc as a minimum and please note that certified German skills will be required, if you have experience of working in Bavaria this is a major plus.
Wissenschaftliche Grabungsleitung (Excavation Manager)
You would primarily be responsible for the archaeological strategy, management and overall evaluation of sites, including the dating and identification of all types of finds (not including human remains), except where specified separately by specialists. You must have a minimum of 12 months experience of infrastructure projects, hold an MA/MSc as a minimum and please note that certified German skills will be required, if you have experience of working in Bavaria again this is a major plus.
Technische Grabungsleitung (Technical Excavation Manager)
You would primarily be responsible for carrying out the archaeological excavation work, monitoring the team, the logistics and machine watching.. You must have a minimum of 9 months of comparable experience and hold an BA or equivalent as a minimum. An Excavation Technician degree is acceptable with 18 months experience. Certified German skills will be required and if you have experience of working in Bavaria again this is a major plus.
For all positions you should have demonstrable experience of successfully supervising/managing projects and be flexible, driven and innovative, with excellent communication skills. Applications are welcome from ambitious individuals who wish to develop their career rapidly. Support will be provided to the successful applicants.
Potential candidates should be able to demonstrate the following:
- Appropriate experience of leading and participating in the archaeological fieldwork and reporting
- Excellent written and verbal communication skills
- Good knowledge of relevant legislation and frameworks
- Understanding of commercial archaeology and client liaison
- Knowledge of Health & Safety considerations pertaining to archaeology
- Flexibility with regard to travel – you will have to work away from the home base at times
A full clean driving licence is essential for most posts. SSSTS or SMSTS qualifications (or similar) will be advantageous. CIfA membership welcomed. Positions are permanent and are subject to a 6 month probation period.
Salary range: Dependent on skills, experience and responsibility €36,600 to €58,800pa
Grabungsfacharbeiter (Project Assistants)
We are looking for individuals to carry out archaeological fieldwork with at least three months commercial archaeology experience. Applicants should be able to work well as part of a team and have a flexible approach to what is often a dynamic working environment.
We shall have a number of spaces for trainees come the New Year, so if you’d like to be considered for that then please do apply. Rubicon is committed to training and CPD for all our staff across the company. Our training plans are CIfA accredited and we have adopted the BAJR Skills Passport to help develop and document our team’s fieldwork skills and a completed training log from this or a similar scheme will be advantageous.
Salary range: Dependent on skills, experience, with appointments made on the basis of demonstrated ability and previous experience as appropriate €24,960 to €31,200 pa
Why apply?
- Permanent full time position
- 28 days annual leave
- Up to 14 paid Public Holidays per year
- €100 per week for working away from home when you are accommodated by us tax free
- Paid driving time, where applicable
- Overtime at generous rates and lieu system in operation
- Paid CIfA membership (100%) subscription (following qualifying period)
- Pension scheme
- Dedicated training and development
- Quality accommodation provided with transport to/ from site (if required)
- Welfare and PPE of high standard
- 6 weeks fully paid sick leave
All applications (CV, covering letter outlining your suitability for the role and two contacts for references. Referees will not be approached without the candidate’s permission) should be sent by email only by 31st December 2023
Early applications are welcome from candidates that are eligible to live and work in Germany without restriction and are able to demonstrate this.
Rubicon Archäologie GmbH is proud to be an Equal Opportunities Employer.
Büroleiter*in / Office Manager (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet | Würzburg | 6 Monate Probezeit
Rubicon Archäeologie GmbH (Teil der Red River Archaeology Group) ist derzeit auf der Suche nach einem Büroleiter in Würzburg. Bewerber müssen bereit sein alle Funktionen der Business Support-Abteilung zu übernehmen. Die Aufgabenbereiche umfassen Büroinstandhaltung, Dateneingabe, Verwaltung des Fuhrpark, Unterstützung der Personalabteilung, IT-Verwaltung, Archivierung, Qualitäts- und Compliance-Unterstützung, sowie Finanzabstimmung.
Gehalt ist Erfahrungsabhängig.
Zusammenfassung wesentlicher Aufgabenbereiche:
Mindestanforderungen:
Fähigkeiten:
Da der Beruf des Archäologen ein hohes Maß an Kenntnissen in verschiedenen Bereichen erfordert, werden folgende Soft Skills empfohlen:
Bitte schicken Sie Lebenslauf und Anschreiben auf Englisch per E-mail
Rubicon Archäeologie GmbH (Teil der Red River Archaeology Group) ist derzeit auf der Suche nach einem Büroleiter in Würzburg. Bewerber müssen bereit sein alle Funktionen der Business Support-Abteilung zu übernehmen. Die Aufgabenbereiche umfassen Büroinstandhaltung, Dateneingabe, Verwaltung des Fuhrpark, Unterstützung der Personalabteilung, IT-Verwaltung, Archivierung, Qualitäts- und Compliance-Unterstützung, sowie Finanzabstimmung.
Gehalt ist Erfahrungsabhängig.
Zusammenfassung wesentlicher Aufgabenbereiche:
- Eingehende Anrufe verwalten
- Nachrichtenübermittlung an relevante Mitarbeitern der Red River Archaeology Group
- Exportieren von Personalausgaben aus dem Projektinformationsmanagementsystem
- Kontenabstimmung von Kredit- und Tankkarten
- Betreuung der eingehenden/ausgehenden Post
- Überwachung der Hygienestandards im Würzburger Büro
- Bestellung und Bestandsverwaltung von Büromaterialen
- Reise- und Unterbringungsvorbereitung
- Wartung/Überwachung aller Büromaschinen und -materialien
- Tabellenführung zur Fuhrparkverwaltung, um Fahrzeugmietvereinbarungen/Kfz-Steuern usw. zu überwachen
- Protokollieren der Ausleihe von Geräten an Mitarbeiter
- Protokollieren der Ressourcennutzung im Umweltmanagementprogramm
- Bei Bedarf Kunden oder andere Bürobesucher treffen und begrüßen
- Zusammenarbeit mit Business-Support-Managern/Finanzadministratoren/IT-Managern (Red River Archaeology Group) in Bezug auf Mobiltelefone, PCs, Laptops und die Bereitstellung von Tankkarten für das Personal
- Administrative Unterstützung für alle Abteilungsleiter (Red River Archaeology Group)
- (Im Bedarfsfall) übernahme einiger Aspekte der Rollen Business Support Manager/Finanzadministratoren, wenn diese nicht im Büro sind
- Allgemeine Verwaltungsunterstützung
- Zuständig für die Einhaltung des Integrierten Managementsystems (IMS)
Mindestanforderungen:
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und Access)
- Fließende Sprechkenntnisse in Deutsch und Englisch (Level C1 empfohlen)
- Bürokaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
- Erfahrung mit einer online Buchhaltungssoftware ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit einem Projektinformationsmanagementsystem von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Berufserfahrung in der kommerziellen Archäologie oder im Baugewerbe ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Multitaskingvermögen und ausgezeichnetes Zeitmanagement
Da der Beruf des Archäologen ein hohes Maß an Kenntnissen in verschiedenen Bereichen erfordert, werden folgende Soft Skills empfohlen:
- Forschergeist
- Interesse an Geschichte und vergangenen Kulturen
- Ein hohes Maß an Eigenmotivation
- Geduld
- Gutes Zeitmanagement
- Führungskompetenz
- Ein gutes Sprachgefühl oder Kenntnisse mehrerer Sprachen
- Ein gut entwickeltes Gedächtnis
Bitte schicken Sie Lebenslauf und Anschreiben auf Englisch per E-mail